Nyhedsbrev nr.2

Med dette nyhedsbrev vil vi fortælle lidt om alle de frivillige hjælpere, der i St. Bededagsferien yder en fantastisk indsats og som er en uundværlig del og en afgørende forudsætning for afviklingen af Døllefjelde-Musse Marked.

Uden dem – intet marked.

Personaleudvalget er lige nu, fuldt optaget af bl.a. at finde kaptajner/ledere til 6 nye udsalgssteder og serviceteam. På nuværende tidspunkt har vi registret 685 frivillige hjælpere.

Markedet har i 2011, 68 team som skal bemandes. Heraf er de 41 udsalgssteder af forskellig art, f.eks. griller, barer m.v. De øvrige 27 er servicesteder som parkering, camping, toiletter og renovation.

Hvert enkelt udsalgssted og serviceteam ledes af en kaptajn, som har ansvar for al opstilling og nedtagning inden for eget område. I markedsdagene er kaptajnen ansvarlig for at stedet fungerer, dvs. at medhjælperne har fået vagtplaner, at de nødvendige varer og materialer er bestilt, at der er byttepenge osv.

Markedet havde i 2010 og hjælp fra 55 drenge og piger, som vi kalder stafetter. De yngste er fra 6 år og op til konfirmationsalderen. Stafetterne er under oplæring med mindre hjælpeopgaver. Stafetopgaverne er mange, det kan være at hente varer på en trækvogn, komme ketchup og sennep på pølsebakker og ikke mindst er de nogle af de første på pladsen om morgen til oprydning.

Koordinering af et så stort antal personer er omfattende. Markedet har gennem de sidste 3 år opbygget en database, der forsat udbygges. Alle medhjælpere har adgang til egne data. Kaptajner har adgang til de data, der omhandler eget team. Vi kan kommunikere beskeder ud, via SMS og mail til enkelte teams, eller til alle, så det er en stor hjælp i planlægningen og afviklingen af markedet.

Har du, eller kender du nogen der kunne have lyst til at blive markedsmedhjælper. Blive en del af et team og et fantastisk fællesskab, så ring eller mail til os.

Næsten 700 hjælpere kan ikke tage fejl – det er spændende.

Markedsforeningen.